Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke gegevens de Docentencheck verwerkt, met welk doel, hoe lang we bewaren en welke rechten jij hebt. Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025

Wie is verwerkingsverantwoordelijke?

Naam Paul Hugo (Docentencheck)
E-mail info@paulhugo.nl
Website paulhugo.nl

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken alleen wat nodig is voor de werking van de Docentencheck en het genereren van jouw rapport.

  • Toegangsgegevens — je naam en een persoonlijke toegangscode om in te loggen. Er wordt geen rapportlink gemaild.
  • Vragenlijst-antwoorden — je keuzes/scores per factor en eventuele toelichtingen, om je persoonlijke overzicht te berekenen.
  • Context — enkele werkcontextvelden (zoals lesuren per week, fte) die je zelf invult; uitsluitend om je overzicht te duiden.
  • Technische gegevens — een sessie-ID tijdens je bezoek en tijdelijk lokaal opgeslagen gegevens om tussentijds opslaan/terugkeren mogelijk te maken.

Opslag en bewaartermijnen

  • Applicatie-opslag: antwoorden worden server-side opgeslagen in een afgeschermde omgeving, uitsluitend om je rapport te genereren.
  • Rapportweergave: na het insturen krijg je je rapport direct te zien in je browser. We mailen geen link.
  • Toegangstoken: kortdurend geldig; bedoeld om het rapport direct te bekijken en op te slaan.
  • Beveiliging: verbinding via HTTPS (HSTS) en security-headers; per map staan restricties aan om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
  • Bewaartermijn: je ingevulde antwoorden en rapportinformatie die aan jouw sessie gekoppeld zijn, bewaren we alleen zolang dat nodig is om je rapport te tonen en – indien van toepassing – kort na afloop nog in te kunnen zien door de beheerder (bijvoorbeeld voor een individuele terugkoppeling of technische ondersteuning). Daarna gebruiken we de gegevens alleen nog in geaggregeerde, niet-herleidbare vorm voor statistiek en verbetering van de Docentencheck.
  • LocalStorage: lokaal op je apparaat; je kunt dit altijd wissen.
  • Sessiecookie: nodig voor inloggen/voortgang; verdwijnt na de sessie. Geen tracking- of marketingcookies.

Delen we gegevens met derden?

We delen geen ruwe antwoorden met derden en verkopen geen persoonsgegevens. We gebruiken geen e-maildienst voor het verzenden van rapportlinks. Waar nodig gebruiken we hosting/infradiensten voor het functioneren en beveiligen van de applicatie.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en het beperken van verwerking. Stuur je verzoek naar info@paulhugo.nl. We reageren zo snel mogelijk.

Contact

Vragen of verzoeken? Mail info@paulhugo.nl. Direct verwijderen aanvragen? Gebruik deze link: Gegevens verwijderen.