Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke gegevens de Docentencheck verwerkt, met welk doel, hoe lang we bewaren en welke rechten jij hebt. Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025

Wie is verwerkingsverantwoordelijke?

Naam Paul Hugo (Docentencheck)
E-mail info@paulhugo.nl
Website paulhugo.nl

Welke gegevens verwerken we en waarom?

De Docentencheck kent twee routes: een open/gratis versie (volledig anoniem) en een route via school of coaching (met toegangscode). Hieronder leggen we beide uit.

Open/gratis versie (anoniem)

Bij de gratis versie verwerken we geen persoonsgegevens:

  • Vragenlijst-antwoorden — volledig anoniem opgeslagen met een willekeurige sessie-ID
  • Werkcontext — alleen algemene velden zoals FTE, aantal lesuren (geen namen of schoolnamen)
  • Technische gegevens — sessie-ID en tijdelijk lokaal opgeslagen data voor tussentijds opslaan
  • Onderzoeksdoel — je antwoorden worden volledig anoniem gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek (alleen na jouw expliciete toestemming)

Bij de open versie kun je je rapport slechts eenmalig bekijken. We bewaren geen persoonlijke toegang.

Route via school/coaching (met code)

Bij de route met toegangscode verwerken we minimale gegevens voor terugkoppeling:

  • Toegangsgegevens — je naam en toegangscode om in te loggen
  • Organisatiecode — om te koppelen aan je school of coachingstraject
  • Vragenlijst-antwoorden — om je persoonlijk rapport te genereren en bij coaching/schooltrajecten terug te koppelen
  • Context — werkcontextvelden die je zelf invult om je rapport te duiden

Bij schooltrajecten kunnen geaggregeerde (niet-herleidbare) groepsrapporten worden gemaakt. Individuele rapporten zijn alleen toegankelijk voor jou en de begeleider.

Opslag en bewaartermijnen

  • Applicatie-opslag: antwoorden worden server-side opgeslagen in een afgeschermde omgeving, uitsluitend om je rapport te genereren.
  • Rapportweergave: na het insturen krijg je je rapport direct te zien in je browser. We mailen geen link.
  • Toegangstoken: kortdurend geldig; bedoeld om het rapport direct te bekijken en op te slaan.
  • Beveiliging: verbinding via HTTPS (HSTS) en security-headers; per map staan restricties aan om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
  • Bewaartermijn: je ingevulde antwoorden en rapportinformatie die aan jouw sessie gekoppeld zijn, bewaren we alleen zolang dat nodig is om je rapport te tonen en – indien van toepassing – kort na afloop nog in te kunnen zien door de beheerder (bijvoorbeeld voor een individuele terugkoppeling of technische ondersteuning). Daarna gebruiken we de gegevens alleen nog in geaggregeerde, niet-herleidbare vorm voor statistiek en verbetering van de Docentencheck.
  • LocalStorage: lokaal op je apparaat; je kunt dit altijd wissen.
  • Sessiecookie: nodig voor inloggen/voortgang; verdwijnt na de sessie. Geen tracking- of marketingcookies.

Delen we gegevens met derden?

We delen geen ruwe antwoorden met derden en verkopen geen persoonsgegevens. We gebruiken geen e-maildienst voor het verzenden van rapportlinks. Waar nodig gebruiken we hosting/infradiensten voor het functioneren en beveiligen van de applicatie.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en het beperken van verwerking. Stuur je verzoek naar info@paulhugo.nl. We reageren zo snel mogelijk.

Contact

Vragen of verzoeken? Mail info@paulhugo.nl. Direct verwijderen aanvragen? Gebruik deze link: Gegevens verwijderen.